Medewerker Office Support

Hoofdkantoor functies - Medewerker Office Support

Direct solliciteren

In de rol van Medewerker Office Support bied je ondersteuning aan de diverse afdelingen op het kantoor en aan de projectlocaties in het land. Je rapporteert aan de Office Manager en maakt onderdeel uit van de afdeling Office Support, die een centrale rol heeft binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, maar ook met de overige afdelingen op kantoor. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor Kwaliteitsbeheer.
 

Wat ga je doen?

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij de functie:
Kwaliteitsbeheer: je biedt administratieve ondersteuning bij meldingen van o.a. (telefonische) klachten en houdt de bewaking van de opvolging door andere partijen in de gaten. Opvolgend het klaarzetten en verwerken van betalingen.
Een representatieve rol zowel aan de telefoon als binnen het kantoor betreffende het ontvangen en te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers. 
Het verrichten van diverse ondersteunende officewerkzaamheden voor het kantoorpersoneel, waaronder de postverwerking en het verzorgen van drukwerk. 
Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en beheer van het centraal archief.
Het plaatsen van bestellingen o.a. voor de lunch op kantoor.
Een ondersteunende rol bij facilitaire werkzaamheden aangaande het kantoor.
Het meewerken aan de representatieve uitstraling van het kantoor (op orde houden van de algemene ruimten).
Notuleren (roulatie) bij het maandelijks afdelingsoverleg.
Je ondersteunt indien nodig je directe collega bij de werkzaamheden binnen de BOA-administratie bij de verwerking van aanvragen voor beëdiging tot BOA (Buitengewoon Opsporings Ambtenaar) in openbare ruimten van parkeercontroleurs en de bewaking van de opvolging door andere partijen (gemeente, politie en justitie) in samenwerking met de afdeling HR.
Je denkt mee in diverse M.V.O. (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) - projecten (o.a. recycling).
 

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een representatieve hands-on medewerker, die zelfstandig werkzaamheden kan verrichten, maar ook onderdeel uitmaakt van het team. Je pakt alle taken met enthousiasme aan en kunt schakelen tussen de diverse werkzaamheden. 
Daarnaast ben je in het bezit van:
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (Nederlands en Engels) als in omgangsvormen;
• Een klantvriendelijke, servicegerichte en integere houding;
• Een relevante afgeronde mbo-opleiding of gedegen ervaring in een soortgelijke functie.
 

Type Dienstverband

Parttime (32 uur); in ieder geval aanwezig op de vrijdag. Tijdelijk (vervanging tijdens zwangerschapsverlof).
 

Vragen

Geïnteresseerd in de aangeboden functie? Solliciteer dan snel! Wil je graag nog meer informatie? De Office Manager beantwoordt je vragen graag. Wij zijn dagelijks tussen 08:30 uur en 17:00 uur te bereiken via het telefoonnummer 070 – 370 50 00.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Direct solliciteren

Onze medewerkers aan het woord

Sonja - Coördinator

Handhaving is erg afwisselend werk. Een gezond verstand en incasseringsvermogen zijn bij het omgaan met mensen het allerbelangrijkst. P1 helpt je met vakopleidingen... [ lees meer ] en je kunt doorgroeien.

Ginny - Parkeercontroleur

Ik werk al sinds 2006 bij P1 en het is nog steeds leuk! Ik sta stevig in mijn schoenen en ik kom in contact met veel verschillende mensen. Brede handhaving is leuk... [ lees meer ] werk: divers en servicegericht.

Hans - Parkeercontroleur

P1 is een mooi sociaal bedrijf. Ook heb je goede doorgroeimogelijkheden en een fijne werkomgeving!

Cheyenne - Handhaver

De functie van parkeercontroleur heeft afwisselende werkzaamheden, dat maakt het elke dag weer uitdagend. Als parkeercontroleur maak je veel dingen mee en moet je... [ lees meer ] stevig in je schoenen staan.

Arshana - Meldkamer

Werken in de professionele en open cultuur bij P1 is prettig. Er is altijd wel een collega die wil helpen. P1 maakt het werk uitdagend en dynamisch, ieders input... [ lees meer ] wordt gehoord en gewaardeerd.

Meryem - Parkeercontroleur

Dit is een leuke en uitdagende baan. Je doet veel werk- en levenservaring op en je hebt voldoende doorgroeimogelijkheden binnen P1. Ik ervaar een fijne werksfeer met... [ lees meer ] mijn collega’s.

Rainier - Hoofdcontroleur

Ik werk in de brede handhaving bij de gemeente Waalwijk. Ik doe steeds meer projecten, het is leuk en inhoudelijk interessant werk. Bij P1 kan ik doelgerichte... [ lees meer ] opleidingen volgen om verder te groeien.

Susan - Meldkamer Tilburg

Eén team, één missie, alles voor de klant! Elke dag zijn er duizenden parkeerders, waarvan een aantal vragen of technische problemen heeft. Dit maakt deze baan tot... [ lees meer ] één grote uitdaging.

Stephan - Meldkamer DenHaag

Als nachtdienstmedewerker geeft het een goed gevoel om mensen te helpen met problemen in de garage. Wanneer het al laat is wil de klant graag snel naar huis. Goede... [ lees meer ] service wordt dan erg gewaardeerd.

Jelle - Parkeerbeheerder

Door de flexibele diensten kan ik mijn baan bij P1 perfect combineren met mijn studie. De ontspannen sfeer binnen het team en veelzijdigheid van het werk, maken dit... [ lees meer ] voor mij de ideale baan.

Delen

P1 is een landelijk opererend parkeerbedrijf dat al decennia lang parkeervoorzieningen beheert. Wij bieden hoogwaardige en gebruiksvriendelijke parkeeroplossingen. Dit doen wij voor zowel on street als off street locaties.

©2015 - P1 Disclaimer Privacy Contact