Medewerker Office Support Back Office

Hoofdkantoor functies - Medewerker Office Support Back Office

Direct solliciteren

In de rol als Medewerker Office Support bied je ondersteuning aan de diverse afdelingen binnen de holding en de gelieerde ondernemingen. Je rapporteert aan de Directiesecretaresse/Manager Office Support en maakt onderdeel uit van de afdeling Office Support. Je werkt nauw samen met je collega’s en je bent onderdeel van dit team. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en beheer je de Backoffice. Het betreft een full-time functie van 24 - 32 uur per week.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij de functie:

  • Je biedt administratieve ondersteuning bij meldingen van o.a. (telefonische) klachten en houdt de bewaking van de opvolging door andere partijen in de gaten. Opvolgend het klaarzetten en verwerken van betalingen.
  • Indien nodig vervang en ondersteun je de Frontoffice (o.a. het beantwoorden van de telefoon, e-mail verkeer en de postverwerking).
  • Je ondersteunt en vervangt je directe collega tijdens verlof- of afwezigheid met de werkzaamheden binnen de BOA-administratie. Hierin ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen voor beëdiging tot BOA (Buitengewoon Opsporings Ambtenaar) in openbare ruimten van parkeercontroleurs en de bewaking van de opvolging door andere partijen (gemeente, politie en justitie). Je zult hierin ook nauw samenwerken met de afdeling HR.
  • Je houdt het voorraadbeheer van kantoorartikelen bij en verzorgt het drukwerk.
  • Je draait mee en je denkt mee in diverse M.V.O. (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) - projecten (o.a. recycling).
  • Je verricht diverse overige ondersteunende office werkzaamheden voor het kantoorpersoneel.
  • Notuleren bij het afdelingsoverleg.
  • Een ondersteunende rol bij facilitaire werkzaamheden.
  • Een representatieve rol zowel aan de telefoon als binnen het kantoor betreffende het ontvangen en te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een representatieve hands-on medewerker die zelfstandig werkzaamheden kan verrichten. Je pakt alle taken met enthousiasme aan en kunt schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Daarnaast ben je in het bezit van:

  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een klantvriendelijke instelling;
  • Een servicegerichte en integere houding;
  • Minimaal een relevante afgeronde MBO opleiding, of minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Type

24 - 32 uur

Dienstverband

Vast

Direct solliciteren

Onze medewerkers aan het woord

Sonja - Coördinator

Handhaving is erg afwisselend werk. Een gezond verstand en incasseringsvermogen zijn bij het omgaan met mensen het allerbelangrijkst. P1 helpt je met vakopleidingen... [ lees meer ] en je kunt doorgroeien.

Ginny - Parkeercontroleur

Ik werk al sinds 2006 bij P1 en het is nog steeds leuk! Ik sta stevig in mijn schoenen en ik kom in contact met veel verschillende mensen. Brede handhaving is leuk... [ lees meer ] werk: divers en servicegericht.

Hans - Parkeercontroleur

P1 is een mooi sociaal bedrijf. Ook heb je goede doorgroeimogelijkheden en een fijne werkomgeving!

Cheyenne - Handhaver

De functie van parkeercontroleur heeft afwisselende werkzaamheden, dat maakt het elke dag weer uitdagend. Als parkeercontroleur maak je veel dingen mee en moet je... [ lees meer ] stevig in je schoenen staan.

Arshana - Meldkamer

Werken in de professionele en open cultuur bij P1 is prettig. Er is altijd wel een collega die wil helpen. P1 maakt het werk uitdagend en dynamisch, ieders input... [ lees meer ] wordt gehoord en gewaardeerd.

Meryem - Parkeercontroleur

Dit is een leuke en uitdagende baan. Je doet veel werk- en levenservaring op en je hebt voldoende doorgroeimogelijkheden binnen P1. Ik ervaar een fijne werksfeer met... [ lees meer ] mijn collega’s.

Rainier - Hoofdcontroleur

Ik werk in de brede handhaving bij de gemeente Waalwijk. Ik doe steeds meer projecten, het is leuk en inhoudelijk interessant werk. Bij P1 kan ik doelgerichte... [ lees meer ] opleidingen volgen om verder te groeien.

Susan - Meldkamer Tilburg

Eén team, één missie, alles voor de klant! Elke dag zijn er duizenden parkeerders, waarvan een aantal vragen of technische problemen heeft. Dit maakt deze baan tot... [ lees meer ] één grote uitdaging.

Stephan - Meldkamer DenHaag

Als nachtdienstmedewerker geeft het een goed gevoel om mensen te helpen met problemen in de garage. Wanneer het al laat is wil de klant graag snel naar huis. Goede... [ lees meer ] service wordt dan erg gewaardeerd.

Jelle - Parkeerbeheerder

Door de flexibele diensten kan ik mijn baan bij P1 perfect combineren met mijn studie. De ontspannen sfeer binnen het team en veelzijdigheid van het werk, maken dit... [ lees meer ] voor mij de ideale baan.

Delen

P1 is een landelijk opererend parkeerbedrijf dat al decennia lang parkeervoorzieningen exploiteert en beheert. Wij bieden hoogwaardige en gebruiksvriendelijke parkeeroplossingen. Dit doen wij voor zowel on street als off street locaties

©2015 - P1 Disclaimer Privacy Contact